Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Sie sind Profi Ihres Fachs und suchen neue berufliche Herausforderungen? Dann kommen Sie in unser Team! Gemeinsam heben wir Ihre berufliche Laufbahn auf das nächste Level!
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Starttermin
ab sofort
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Vertragsart
unbefristet (Voll- oder Teilzeit)
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Standort
Braunschweig
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Vergütung
nach Vereinbarung
Als kaufmännische Assistenz tragen Sie wesentlich zur reibungslosen Organisation und Unterstützung unserer Abläufe im Bereich Bahndienstleistungen bei. Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Termine, verwalten Dokumente und unterstützen bei der Abwicklung von Projekten und der Kommunikation mit internen und externen Partnern. So sorgen Sie für eine effiziente Arbeitsweise in unserem Team und tragen zum Erfolg unserer Projekte bei.
Bei der BBL Projekt GmbH, die 2017 gegründet wurde und Teil der BBL-Unternehmensgruppe ist, suchen wir aktuell Verstärkung in diesem Bereich. Die BBL Projekt ist an den Standorten Braunschweig, Lüneburg, Regensburg und Lippstadt vertreten und in vielfältigen Eisenbahninfrastrukturprojekten tätig. Das Leistungsspektrum reicht von der Planung über das Projektmanagement und die Bauüberwachung bis hin zum Abnahmeprüfprozess. Wenn Sie Organisationstalent und Freude an der Arbeit in einem engagierten Team und dynamischen Umfeld mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben bei uns
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Abarbeitung und Verteilung der digitalen Abteilungspostfächer
- Führen von Übersichts- und Referenzlisten
- Organisation von internen und externen Terminen
- Erstellung von Präsentation
- Bestellung und Nachverfolgung von Projekt- und Bürobedarfen
- Selbstständige Erledigung von sonstigen Sekretariatsarbeiten
- Prüfungen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Rechnungsablage und Dokumentation
- Vorbereiten von Rechnungslegungen mit den Fachbereichen
- Vorbereiten von Kostenstellenbewertungen
- Führen der Barkasse
- Vorbereiten von Angeboten nach Maßgaben der Fachbereiche
- Vorbereitung von Teilnahmeanträgen
- Begutachtung Bieterportal DB und Ablage relevanter Vergaben
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit sind erforderlich
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie dazu einfach unser Online-Bewerbungsformular oder senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen an: bewerbung@bbl-unternehmensgruppe.de
Sollten Sie darüber hinaus noch Fragen haben, hilft Ihnen Ansprechpartnerin gerne weiter.
