Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Sie sind Profi Ihres Fachs und suchen neue berufliche Herausforderungen? Dann kommen Sie in unser Team! Gemeinsam heben wir Ihre berufliche Laufbahn auf das nächste Level!
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Starttermin
ab sofort
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Vertragsart
unbefristet (Vollzeit)
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Standort
Geltendorf
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Vergütung
nach Bautarifvertrag (BRTV)
Als Assistenz der Niederlassungsleitung tragen Sie dazu bei, die Abläufe an unserem Standort in Geltendorf effizient zu gestalten und unsere strategischen Ziele erfolgreich umzusetzen. Sie unterstützen die Leitung in organisatorischen und administrativen Belangen, übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben in der Koordination von Projekten und sind eine zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Kunden und Partnern. Dabei sorgen Sie für eine reibungslose Kommunikation und unterstützen die Optimierung von Prozessen, um den hohen Qualitätsansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden. Sie haben Freude daran, in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Ihre Aufgaben bei uns
- Organisation und Koordination der täglichen Abläufe in der Niederlassung, Terminkoordination und Korrespondenz
- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung, Pflege von Personalunterlagen sowie Überwachung von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen zur Unterstützung der Niederlassungsleitung bei strategischen Entscheidungen
- Ansprechpartner für Kunden, externe Partner und Nachunternehmer; Koordination von Anfragen und Unterstützung bei der Angebotserstellung
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards in Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich Bahndienstleistungen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Assistenz, Administration oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
- Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
- Interesse am Bereich Bahndienstleistungen und an technischen Prozessen von Vorteil
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie dazu einfach unser Online-Bewerbungsformular oder senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen an: bewerbung@bbl-unternehmensgruppe.de
Sollten Sie darüber hinaus noch Fragen haben, hilft Ihnen Ihre Ansprechpartnerin gerne weiter.
